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搬家有什麼流程、該注意什麼事情?無論是自助搬家,或是委託搬家,搬家流程有其相似之處,5 個共同點是:評估自我搬家需求、搬家打包、搬運、運送、定位。隨著世界無國界、居住型態的改變,搬家,也發展出不同形式與流程。此篇文章帶你了解,常見的搬家 10 大流程、該注意的 4 件事,讓你搬家也可以很輕鬆!
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如果選擇委託搬家公司搬運,搬家前、中、後會有以下這 10 大流程:
一個家的樣貌包含了居住成員、生活動線、個人習慣、環境現況,因此搬家是很個人的事情,也是一個客製化的服務,舉例來說,有些人因為家中有長輩,再加上生活忙碌,騰不出時間進行搬家前的打包整理,因此除了選擇找專業的搬家公司協助搬運之外,也一併加購了搬家打包服務,將搬家一事全權交由搬家公司處理。準備搬家之前,務必根據上述 4 個因素,來擬定搬家計畫。
擬定搬家計畫後,就能開始找尋該地區的搬家公司,例如,在網路上搜尋:中港搬家推薦、中港搬家公司、香港搬家到大陆等等關鍵字,並藉由網路評論、論壇、部落客實際分享,選擇符合價位與服務內容的搬家公司。
使用文字或電話方式提供搬家需求給搬家公司進行初步估價,搬家費用估價大約會在半日內完成。搬家公司提供搬家費用後,因為搬家日期牽涉到與公司告假狀況、家族因素、孕期、裝潢完成日、農民曆的黃道吉日等等,若剛好選在好日子或假日搬家,請務必在至少 1天-3天前跟搬家公司預約,才有機會順利預約到理想的時間。
在搬家打包前,先處理「地址變更與舊家結算費用」,避免後續搬家瑣碎事情擠在一起而有疏漏,再者,現在地址多用於官方行政通知,例如信用卡、電話費、貸款、保險等等,繳費通常有截止日期,提早辦理也免於搬到新家後還要去舊家領取帳單一事。現今網路的方便讓變更地址方便許多,大多只要線上申辦或是去電告知並補上資料就可辦理完成。而舊家結算費用,包含水費、電費、社區管理費、網路費,在舊家居住期間使用服務而持續增加開銷,因此建議在搬家前 3-5 天再處理即可。
搬家打包是顧及最多細節的搬家步驟。大致上分為以下 8 步驟:
可分為丟棄、捐贈公益團體或親朋好友、二手販售等方式。
建議以區域開始區分,接著細分至物品品項。
依據分類方式羅列物品清單,並備註新家定位點,方便搬家後清點物品與定位時使用。
確定物品清單後就能預估需要多少搬家紙箱。並著手從免費管道跟購買管道取得。
包含泡泡紙、透明膠帶、剪刀、麥克筆、便條紙等工具。
未經過確實包覆與固定的物品會讓大型家具隨著移動而重心偏移,使搬家人員有受傷的風險,也容易造成家具內部的物品損傷。因此,清空內部物品另行打包才是上策。
照著物品清單進行打包封箱,並針對精密儀器、易碎物品、不可受潮物品加強打包保護。
現在許多住宅都是社區型態,無論透天或公寓都有管委會管理與維護,因此,搬家前必須與社區管委會確認以下 4 個注意事項,尊重社區與住戶,相互配合才能讓搬家過程順暢又和氣:
相關搬家規定
確認貨梯/電梯使用規則
事先登記好停車位與貨運電梯使用時間
公告提醒住戶搬家日期與搬運動線
搬家時,難免會因為物品敲擊與人員交談產生噪音、長時間在出入口大量進出,因此搬家之前,先跟新舊家鄰居提前簡述、告知搬家時間與情況,除了能讓鄰居及早安排行程,避開此時段進出或休息,也能讓搬家人員搬運過程順暢無阻礙。
提早規劃新家動線有 2 大重點:
確定家中大型家具的擺放位子,並在搬入新家時,一併請搬家人員依照規劃動線初步定位,屆時整理新家時就不需要再次挪動大型家具。
確定物品擺放位子後,也能及早確認家具體積是否符合新家空間大小,若不符合就能事先汰舊換新,並安排新家具提早搬入定位。
待搬家日到來,搬家人員到現場後,屋主先說明本次搬家物品需留心的有哪些,而搬家人員確認現場物品狀況後分配任務開始搬運並裝車,屋主檢查舊家物品,確認已全數上車後,一併前往新家,協助搬家人員先把大型家具定位來確定新家動線,後續指引紙箱與打包物品暫時放置的位子。
搬家人員將物品全數卸貨後,建議初步檢查物品有無損壞,並且清點搬家物品的數量。爾後,開始新家的整理,從使用頻繁的物品先拆封、歸位,較少機會使用的物品則晚些時日再慢慢處理即可。
最終將搬家一事委託搬家公司代勞後,過程中,身為屋主的你該注意這 4 件事情:
搬家費用估價包含的變動因素有:搬家日期、新舊家地點、步行距離多遠、有無電梯、樓高多少、有沒有特殊物品、選擇哪種搬家形式、有沒有需要加購其它的服務?這幾個問題主動提供給搬家公司,估價時候較能貼近實況,降低在搬家當天到現場才發現,先前提供的資訊與現場實況不對等而需要加價。
搬運動線包含了貨車與地點之間的步行路線、過程中會經過的路況,路況包含了:停車是否要先申請?有無貨車專屬車格?搬運時有無電梯?電梯是貨梯或一般電梯,多久前需申請才能使用?如果是樓梯搬運樓層有多高?要提早多久前公告鄰居樓梯兩側要協助清空?搬運地點與貨車之間距離有多遠?
到了搬家當天,全部的搬運與運送一事都是交給搬家公司全權處理,唯有幾件事情需要特別留心,例如:搬家貨車如果路邊臨停,時刻要注意有沒有擋到來車造成交通阻塞;舊家物品有沒有都全數上車?新家卸貨後,貨車內有沒有遺漏物沒有搬到?
搬家公司結束搬運後,屋主可不是自顧自的開始整理新家跟物品定位,而是先與搬家人員清點物品是否都搬運至新家,並且初步檢查物品外觀有沒有損壞,如果有任何疑問,務必當下立刻提出,現場直接確認雙方狀況並解決問題。
過去,搬家公司皆以搬運、運送為服務主力,而屋主最重要的任務則是在搬家前把家中物品打包裝箱,以及搬入新家後的物品定位。不過,搬家打包是一件非常耗費時間和心力的事情,在忙碌的生活中,該如何抽出時間來進行這項大工程,著實讓許多人感到頭痛。因應現代人忙碌的生活、有限的時間,搬家公司從一般搬家的服務中,延伸出了搬家打包服務。
什麼是搬家打包?搬家當天,搬家人員攜帶搬家紙箱、工具、設備,提早前去舊家直接快速打包裝箱家中所有大小物品,接著搬運裝車前往新家。而屋主無需提前準備搬家道具,當天也僅需在旁確認物品有無遺漏。這項服務,大多不會占用到客戶其它天的時間,通常都會在搬家當天連同搬運服務一次完成,可以說是解決現代人時間不夠用的大煩惱,因此,免動手搬家也成為現今十分熱門詢問的服務項目。
許多人總認為,搬家只是事情繁瑣了些,花點時間就能自己完成。但現代社會,每個人都身兼多職,白天上班衝業績、晚上進修拚未來,空閒時間則是陪伴家人與靜下來修復身心。一天 24 小時,只好把工作、課業提前花費個人時間補足進度,才敢安心搬好家。面對一刻不得閒的日子,捷達搬家願意陪著你。受過專業訓練的搬家人員,為你搬家打包、搬運裝車,分擔搬家瑣碎事,短時間搬運完成開始整理新家!
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